Die Alternative zum Dienstwagen:
Bike-Leasing

Für alle, die beim Kauf eines Fahrrads Geld sparen wollen und deren Arbeitgeber ein Bikeleasing zulässt. So kannst du umweltbewusst die Fahrt mit dem Auto auf die Arbeit ersetzen, ohne große Mehrkosten zu haben. Erkundige dich also bei deinem Arbeitgeber, ob er einen Leasingvertrag mit BIKELEASING unterstützt.

Nein, leider nicht. Bikeleasing.de kannst du nur in Deutschland über BikeExchange nutzen.

Du kannst uneingeschränkt unter den neuen Fahrrädern dein zukünftiges Fahrrad auswählen. Gebrauchte Bikes (also Räder mit Vorbesitzer) sind leider nicht für das Leasing nutzbar. Testbikes oder Ausstellungsstücke sind jedoch ebenfalls wählbar.

Grundsätzlich ja, da du als Arbeitnehmer mit deinem Arbeitgeber einen Überlassungsvertrag schließen. In diesem vereinbaren beide Parteien u. a., ob Familienmitglieder (die im gleichen Haushalt leben) das Dienstrad ebenfalls nutzen dürfen. Die Versicherungspakete Premium“ und „Premium plus“ decken eine vereinbarte familiäre Nutzung mit ab.

In das Leasing können alle Zubehörteile aufgenommen werden, die mit dem Dienstrad fest verbunden sind, beispielsweise Schutzblech, Gepäckträger oder Ständer. Auch Anhänger und Kindersitze können als Zubehör gewählt werden. Nicht eingerechnet werden können z. B. Bekleidung, Helme, etc. Falls du dich bei einem Zubehörteil nicht sicher sind, ob dieses in das Leasing aufgenommen werden kann, erkundigst du dich gern bei unserem Kundenteam. Ein Schloss mit einem Mindestkaufpreis von 48,- € brutto muss zwingend mitgeleast werden.

Im Prinzip ja. Durch ein reduziertes Rad verringern sich auch die Leasing- und Versicherungsraten, da diese anhand des Kaufpreises berechnet werden. Allerdings bemisst sich der geldwerte Vorteil – also die Steuerlast für das Dienstfahrrad – immer auf Basis der unverbindlichen Preisempfehlung des Herstellers (UVP) und kann sich daher bei stark reduzierten Rädern auf die Gesamtersparnis durch das Leasing-Modell ausschlagen.

Grundsätzlich sind auch mehrere Diensträder pro Mitarbeiter möglich. Dies richtet sich jedoch nach den zuvor getroffenen Beschränkungen Ihres Arbeitgebers mit dem Bikeleasing-Service.

Das liegt vor allem an den steuerlichen Vorteilen, die sich aus der Dienstwagen-Regelung ergeben. Beim Bikeleasing ist der Arbeitgeber der Leasingnehmer und überlässt das Rad dem Mitarbeiter zur Nutzung. Entscheidet sich ein Mitarbeiter für ein Dienstrad, entscheidet er sich gleichzeitig dafür, einen Teil seines Gehaltsanspruchs in einen Sachbezug umzuwandeln. Dadurch verringert sich das zu versteuernde Einkommen sowohl für ihn selbst und auch für den Arbeitgeber. Dabei wird der sogenannte geldwerte Vorteil für das Dienstfahrzeug 1 % des auf volle 100 Euro abgerundeten Viertels der unverbindlichen Preisempfehlung des Herstellers) wieder dem zu versteuernden Gehalt hinzugefügt. Durch das geringere zu versteuernde Einkommen sinken auch die Sozialversicherungsbeiträge und damit auch entsprechende Leistungen um einen geringen Anteil (z. B. in der Altersrente).

Die Dienstwagen-Regelung beschreibt die Anwendung des § 8 Absatz 2 Satz 2 EStG. Durch den Erlass der Finanzbehörden der Länder vom 23. November 2012 kann die 1%-Regelung, die vorher nur Dienstwagen vorbehalten war, für Dienstfahrräder, Pedelecs und S-Pedelecs angewendet werden. 1% des Bruttolistenpreises des Dienstrades wird dem steuerpflichtigen Lohn aufgeschlagen. Der Arbeitnehmer muss somit lediglich den geldwerten Vorteil versteuern. Die private Nutzung ist dadurch ausdrücklich erlaubt. Der Anfahrtsweg zwischen Wohnung und Arbeitsstätte muss bei Fahrrädern und Pedelecs nicht versteuert werden. Hinweis auf Grund der gesetzlichen Anpassung zum 01.01.2019: Gemäß der Neufassung des §37 EstG ist es ab 2019 so, dass geldwerte Vorteile für Mitarbeiter nicht mehr zu versteuern ist, wenn keine Entgeltumwandlung stattfindet (komplette durch den Arbeitgeber). Dies gilt jedoch nur für Fahrräder oder Pedelecs (KEINE S-Pedelecs!), die nach dem 31.12.2018 – also ab dem 01.01.2019 – übernommen wurden. Zudem wird rückwirkend zum 01.01.2020 die Besteuerung des geldwerten Vorteils geviertelt von bisher 1 % auf 0,25 % bemessen am UVP. Die Änderung gilt nur für Neuzulassungen von Fahrrädern, Pedelecs und S-Pedelecs ab dem 01.01.2020 (Radübernahme). Alle Altverträge vor dem 01.01.2019 werden weiterhin mit 1 % versteuert.

Wir beabsichtigen den Mitarbeitern 3 Monate vor Laufzeitende ein Angebot zur Übernahme zu unterbreiten. Dieses dürfen wir aus steuerlichen Vorgaben nicht verbindlich zusagen.

Grundsätzlich sind alle Fahrradarten für das Dienstradmodell geeignet. Allerdings gibt es bei S-Pedelecs gesetzliche Vorschriften und Einschränkungen, weshalb viele Arbeitgeber diese als Dienstrad ausschließen.

Du kannst dein Dienstrad über 36 oder 48 Monate, je nach Vereinbarung im Rahmenleasingvertrag, leasen.

Hierfür gibt es die Bikeleasing-App. Die App steht jedem kostenfrei für Android und iOS Geräte zur Verfügung. In der BLS-App erfährst du alles zum Thema Bikeleasing-Service. Du findest direkt den nächsten Bikeleasing-Service Händler oder können Schäden melden.

Überprüfung von Rahmen, Schaltung, Kette, Riemen, Lenker, Bremsen, Sattel, Federung, Zubehör, Lichtanlage, Tretlager, Räder, Laufräder, Akku, Motor, Serviceupdates bei E-Bikes. Bei 36 Monatsverträgen sind 2 Inspektionen, bei 48 Monatsverträgen sind 3 Inspektionen über die Versicherung abzurechnen. Die Leistungszeiträume kannst du dem Versicherungshandbuch entnehmen.

• Akku
• Bremsbeläge
• Bremsscheiben
• Bremsflüssigkeit
• Griffe/Lenkerband
• Ketten/Zahnriemen
• Zahnkranz/Kassette
• Ritzel
• Reifen/Mantel
• Pedale
• Schalt- und Bremszüge inkl. Außenhülle
• Getriebenaben-Service inkl. Schmiermittel
• Lagerungen von Gabeln, Dämpfern, Dropperpost, Lenkkopf und Pedalen inkl. Service

Detaillierte Informationen entnimmst du bitte dem Versicherungshandbuch.

• Diebstahl
• Teilediebstahl
• Elektroschäden
• Materialfehler
• Produktionsfehler
• Konstruktionsfehler
• Akku-Defekt
• Totalschäden
• Unfallschäden
• Sturzschäden
• Unsachgemäße Handhabung
• Vandalismus
• Mobilitätsgarantie inkl. Leihrad

Detaillierte Informationen entnimmst du bitte dem Versicherungshandbuch.

Der Bikeleasing-Service bietet für den Rad-Nutzer drei Radversicherungen an. Einmal den Vollkasko-Schutz „Premium“, dann die Verschleißversicherung „Premium plus“ und die " Inspektionsversicherung Inspektion plus“. Das Versicherungspaket „Premium“ ist bei jedem Leasingvertrag Pflicht, die Versicherungspakete „Premium plus“ und Inspektion plus“ können optional vom Nutzer hinzugebucht werden (evtl. Regelungen vom jeweiligen Arbeitgeber sind hier zu beachten).

Das Dienstrad ist zum Schutz gegen Diebstahl, mit einem qualitativ hochwertigen Markenschloss mit seinem Rahmen so an einem fest verankerten Gegenstand (z. B. Laternenmast, Verkehrsschild, Fahrradständer) festzuschließen, dass eine einfache Entwendung nicht möglich ist. Vorstehende Regelung gilt nicht, solange das Dienstrad sich unter Aufsicht befindet oder in einem allseitig um- und verschlossenen Raum (nicht gemeint sind öffentlich zugängliche Räume oder Gemeinschaftseinstände) abgestellt wird. Der Diebstahl ist innerhalb von 5 Werktagen bei der zuständigen Polizeidienststelle anzuzeigen. Detaillierte Informationen findest du im Versicherungshandbuch.

Der Dienstleistungsvertrag (DLV) wird zwischen dem Arbeitgeber und dem Bikeleasing-Service abgeschlossen. Durch den Dienstleistungsvertrag kann der Arbeitgeber entsprechende Leasingparameter für seine Mitarbeiter festlegen. Diese sind z. B. die Pflichtversicherungen, die maximale Anzahl der Räder pro Mitarbeiter, Mindest- und Maximalpreis, sowie die zugelassenen Händler. Außerdem befreien wir den Arbeitgeber vom Andienungsrecht der Leasinggesellschaft.

Damit der Arbeitnehmer sein persönliches Dienstrad steuerbegünstigt nutzen kann, muss der Arbeitgeber Vertragspartner und somit der Leasingnehmer sein. Der Arbeitgeber schließt dann intern mit seinem Mitarbeiter eine Ergänzung zum bestehenden Arbeitsvertrag in Form eines Überlassungsvertrags zu dem gewählten Dienstrad. In diesem Überlassungsvertrag regeln Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Bedingungen für die Dienstrad-Nutzung und vereinbaren u. a. die monatliche Gehaltsumwandlung.